• Pedro Mendes

A importância do Excel para contadores

Atualizado: Mai 28

Aprender Excel tem sido o segredo para muitos contadores de sucesso que queriam dar uma alavancada na sua carreira.


Isso por que a ferramenta além de ser completa, oferece praticidade e rapidez para executar seus trabalhos.


Para você ter uma ideia exata do porquê de o Excel ser tão essencial para o contador, veja 4 coisas que você pode fazer somente com as planilhas do Excel.


  • O Excel facilita a Criação de planilhas para registrar recebimentos, desembolsos de caixa e conciliações bancárias. Estas serão as planilhas mais utilizadas na contabilidade. Aprenda Excel avançado para incluir datas que o pagamento foi recebido ou pago, a quantidade de dólar, a classificação apropriada para efeitos fiscais, e uma coluna de descrição. Essa coluna de descrição pode ser usada para incluir notas internas sobre as entradas. Você também poderá incluir fórmulas para calcular os totais de cada planilha, onde for necessário.


  • Você pode criar planilhas para os créditos e obrigações. Por exemplo, se as vendas são feitas, mas você ainda não recebeu o pagamento, registre o valor da venda, a data da venda, a data prevista para o pagamento e um prazo que deve ser cumprido. Personalize estas planilhas conforme necessário para o seu negócio para incluir descrições de vendas ou notas relacionadas aos clientes.


  • Crie demonstrações financeiras em Excel usando planilhas individuais para o balanço patrimonial, a demonstração de resultados e demonstração do fluxo de caixa. Essas planilhas podem ser ligadas uns aos outros sem problemas. Por exemplo, o dinheiro na mão é reportado no balanço patrimonial e pode ser ligada à conciliação bancária mais recente. Você também pode incluir as contas pendentes e as contas bancárias nessa planilha. Isso vai lhe ajudar a manter suas dívidas pagas em dias.


  • Você também pode analisar as planilhas utilizando as fórmulas do Excel. Fórmulas de contabilidade úteis incluem soma, média e mediana. Você pode usar essas funções de ordenação e subtotal para analisar os dados dentro de planilhas.





Por exemplo, você pode classificar a planilha de contas a receber e contas a receber subtotal pelos seus clientes. Usar estas funções do Excel lhe permite ver rapidamente as formas de melhorar a lucratividade da empresa.


Sem dúvidas, só as utilidades das planilhas já lhe mostram os bons motivos pelos quais você deve usar o Excel na sua carreira.


O domínio do Excel é uma habilidade imprescindível para contadores e uma chave para o crescimento profissional deles.


Para análise e análise financeira, trituração de números e compilação de dados não-numéricos, o Excel continua a ser a ferramenta de escolha em todo o campo de contabilidade e finanças.


O Excel é a ferramenta principal para a maioria das empresas de contabilidade. Ele é usado para prever e facilitar o crescimento de uma empresa. Também para ajudar os decisores a determinar o que um sistema precisa e quais mudanças devem ser implementadas.


Analistas de contabilidade, gerentes e mesmo diretores, devem dominar e poder usá-lo com a máxima eficiência. Para permanecer na contabilidade, você terá que aprender a ama-lo ou, pelo menos, a usá-lo corretamente.


Se você gastar algum tempo e energia para se comprometer a aprender as funções de Excel mais complexas, você será uma mercadoria verdadeiramente valiosa entre empresas. Sejam elas públicas ou privadas.


Considere investir em um curso Excel se você precisar. Isso o ajudará a acessar um nível de experiência superior e, ao longo do tempo, um grupo de trabalho superior.


Procure se comprometer a realmente aprender os prós e contras das ferramentas que ele coloca à sua disposição, para que você possa realmente crescer na sua carreira em contabilidade.



Agora que você já sabe a importância do excel vamos aprender?


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Pedro Pereira Mendes Junior

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